“中山市博爱医院绿化服务项目” 市场调查邀请函

2024-02-28 11:48总务科

致:

中山市博爱医院绿化服务项目是医院依据《综合医院建筑设计规范》、《城市园林绿化养护标准》、《政府采购物业管理服务项目需求编制指南(试行)》粤财采购函〔2023〕9号等要求,旨在切实保障我院园林美化效果,深入了解市场需求。在此,我院诚挚地邀请您参与此次调查,为我们的研究提供宝贵的意见和建议。请按以下附件1-3要求提供资料,本次提交资料仅作为前期的市场调研。

附件1:

报价文件内容

拟采购货物(服务)一览表

序号

货物/服务名称

型号规格、主要技术参数及标准配置

数量

相关要求

报价(元/含税)

备注

1

中山市博爱医院绿化费用

见附件2

1项

见附件2

2

合计

附件2:

1. 工作内容和服务要求

1.1. 绿化服务范围:医院范围内所有绿化植物的养护管理,总绿化面积约为48733含3号临时停车场绿化养护区的绿化植物成活率应为90%大型树木成活率100%

1.2. 在医院处提供服务(由医院负责考勤),服务期为3年,且服务期内对医院的花木进行修剪、管养,保证大型树木修剪工作不少于1次

1.3. 负责中山市博爱医院绿化植物、草地的管养,包括更换树木和草皮;为了美化环境,对所有的乔灌木、花草按季节生长规律及时进行修剪、造型、补种;乔灌木每月修剪1-2次。

1.4. 负责绿化区域绿化苗木及配套设施(含水管、喷头)的维护。

1.5. 工作人员遵守医院的一切规章制度,不得进入与绿化管养业务无关的区域,做与管养无关的事。

1.6. 工作人员在日常管养时应注意安全,不得损坏医院设施,保持现场清洁卫生,做到人走场净。

1.7. 要及时防虫、杀虫;绿化杀虫必须使用高效能低毒性药物,施药前要与院方联系,合理安排施药时间,同时要对施药地域设置明显的警示标志说明。

1.8. 绿化垃圾应日清日洁。

1.9. 如遇重要节日和重大活动的医院绿化环境要加强管理,要配合医院相应范围内的管养或积极配合医院完成其他临时交付的任务,医院将不再支付任何费用

1.10. 见《中山市博爱医院绿化管养质量管理考评标准》,须严格按《中山市博爱医院绿化管养质量管理考评标准》标准实施绿化管养服务。

1.11. 协助医院制止在绿化带上的不文明行为。

1.12. 清理现场工作时产生的垃圾,承担绿化用水、用电的费用。

1.13. 接受医院的合理化建议,及时处理医院的意见和投诉,如遇台风、水浸等意外情况,有义务在医院的统一指挥下参加绿化抢险工作。

1.14. 对管养区域内及周边发现的问题进行积极、及时整改。

1.15. 需按国家法律、法规的相关规定,为指派在医院处工作的员工办理劳动用工手续,并承担保险、工资、劳保福利及其它一切费用,因违法用工造成的法律后果全部由承担。

1.16. 未经医院许可,及其员工不得擅自利用医院资源向非医院提供任何服务;不得有拾荒等其他未经允许的行为。

1.17. 根据医院需求提供苗木、盆栽及室内绿化、时花更换等服务。

1.18. 专业的绿化管理,根据植物种类、状况定期浇水,及时修剪枯枝、残技和养护树木、草坪、花卉、盆栽等,除杂草、除病虫害、防台风处理等执行专业的养护和管理工作。

1.19. 每月2次清理绿化区域内的鼠迹、蟑迹和鼠洞堵塞,清理绿化区域内乱张贴和乱搭挂物;每天清理花盆、绿化地中的垃圾、杂物。

1.20. 根据植物特性定期施肥,施用符合国家规范的肥料。

1.21. 现有绿植养护清单:(此处医院提供物业管理服务区域内,需要供应商提供养护服务的绿植、苗木、花卉清单)

序号

摆放区域

品种

数量

单位

备注

1

会议室

绿萝

2

2

1.22. 绿植增补清单:(此处医院可列出供应商承接项目后提供新的绿植、苗木、花卉清单)

序号

摆放区域

品种

数量

单位

备注

1

办公室

仙人掌

1

2

1.23. 负责区域内水塘/水池垃圾的清理,保持水体清洁、给排水畅通。

1.24. 服务区域内的树木按规定悬挂树种铭牌。

1.25. 服务区域内的人造绿化景点布置、设置。

1.26. 节假日或重大接待任务期间的绿化物装点、布置。

1.27. 草坪的养护及清洁:春夏两季每两月1次修剪,秋冬两季根据情况修剪。每次修剪后对草皮施肥1次,保 持草坪常绿。草杂每周1次巡查拔除,做到基本不见杂草。拾除草坪、花丛内纸屑、果皮等杂物。

1.28. 乔灌木、花卉的养护及清洁:  每月1次巡查,及时修 剪枯枝、病虫枝、下垂妨碍观瞻和活动的枝条,修剪下的枝叶要立即清除。

1.29. 提倡生化物防治、人工防治,使用药剂须以不伤害人体健康为前提,使用高效低毒的农药。在使用农药时,须做好人员保护措施,使用喷雾器时,注意天气情况,避免药液扩散或喷溅。每次养护工作完成后,应即时予以记录备案。

1.30. 具体养护、管理服务内容及配套设备等符合DB44/T968 及 DB44/T 1049 规范,以及项目所在地关于园林绿化养护标准的要求。

2. 安全作业管理

2.1. 应保证所有指派到医院处工作的人员均经过岗前培训,并且成绩及格。

2.2. 应对指派到医院处工作的人员,进行绿化工具(如剪草机、绿篱剪、油锯等)操作的培训。如出现工伤事故由自行负责。

2.3. 因种植的树木给造成医院或第三方人身、财产的损害,承担一切赔偿责任。

3. 质量记录及保存方法

3.1. 应按招标文件及合同约定进行例行的工作检查、工作报告或其它项目的检查记录,所有的文档文件按下表要求进行存档或备案:

序号

质量记录名称

医院

1

年度工作计划

存原件

存原件

2

月度工作计划

存原件

存原件

3

苗木清单

存原件

存原件

4

消杀工作记录表

存原件

存复印件

5

工作评估表(绿化、消杀)

存原件

存原件

6

绿化管养检查表(双方共同签字)

存原件

存复印件

7

绿化管养检查表(单方检查)

不存

存原件

8

设施设备维修记录表

不存

存原件

注:其它质量记录按医院体系文件执行

4. 绿化管养考核要求

4.1. 总则

4.1.1. 医院负责根据实际情况,指定一名监控人员,负责对的服务质量进行监控。

4.1.2. 每月28日前,提交下月的绿化作业计划:每月10日前,提交上月问题的整改措施;每季度第一个月10日前,提交季度评估报告中问题的整改措施;每半年提交医院半年检查中所列问题点的整改措施。

4.2. 医院每月组织进行绿化管养现场考核,计算出每月评分值,并以此作为支付管养费用的依据;月度考核评分95分(含)以上合格,95分以下不合格。需按以下规定扣减当月度作业费作为违约金:每低1分1000元的额度从当月的服务费中扣除。

4.3. 医院提供绿化工作所需的水、电及其它必要工作所需的工具、药剂储物房。

4.4. 负责中山市博爱医院范围内的绿色植物的浇水、松土、修剪造型、施肥、防病治虫害,负责看护,防台风、雨涝,并制定防台风、雨涝的管理措施。

4.5. 负责服务项目范围内的草地管养、修剪,清除管养范围内的杂草、杂物、修剪的苗木以及更换的树木等垃圾杂物,并应及时清运。

4.6. 负责维持原有室外植物的数量,要求植物的外观质量、健康状况(包括花、叶的颜色、形态)等均应符合相关专业的管养标准。

4.7. 负责按照园林绿化管养操作规程及园林绿化管养质量标准,根据不同季节合理安排,精心管养,保质保量做好管养工作。

4.8. 负责对管养范围内的绿化设施(如喷淋系统、水管、水阀等)进行管理与维护,如因设施陈旧损坏由医院负责免费修复或更换。

4.9. 负责保持全院绿化区域内的卫生清洁工作。及时清扫枯枝和落叶,不得有枯枝叶堆积现象,落叶必须每周清扫,落叶不得超过一周,根据植物生长习性、不同季节,应增加清理次数。每年全面清除杂草,不得存在种植的植物以外的其它植物生长。

4.10. 遇临时性或突发性的工作,项目经理必须在医院通知后2小时内响应,48小时内处理回复医院相关负责人。

4.11. 为确保全面、真实地反映出的服务质量,根据相应评分表分四级考核和不良事件处理等五项内容分别对公司的服务质量进行考评(详见《中山市博爱医院绿化管养质量管理考评标准》)。

中山市博爱医院物业管理服务项目考核评审表

甲方月度检查具体按以下标准执行:

类别

养护标准

考核标准

得分

乔木

20分

生长旺盛,枝叶健壮,水分充足,无枯死

2

保持植物生长特性的树形,无明显徒长枝和过密的内膛枝

2

整型修剪效果要与周围环境协调,下缘线不低于2m

2

树膛通风良好、主侧枝分布均匀(树冠生长受阻情况除外)

2

病虫危害率不超过8%,单株受害率不超过8%

2

无违背生长特性以外的枯枝、黄叶片

2

非观果类乔木不挂果

1

当年生枝条开花的乔木越冬重剪,保留部分主侧枝

1

作好防台风措施,受外力影响歪倒乔木在外力结束1-2天内扶正

2

人车通行处及重要部位树头留兜,兜内土壤疏松

1

人车通行处乔木枝条不阻碍人车通行,下缘线不低于2m

1

每年保证施有机肥一次,施肥深度不少于30CM

2

造型植物及灌木

15分

生长旺盛,枝叶健壮,无死树

3

病虫危害率每百平方米不超过8%,单株受害率不超过8%

3

无枯枝枯叶,无缺苗死苗,无黄土裸露,超长10CM即修剪

3

预留观花的灌木,保证开花繁茂,枝条不过于杂乱

3

越冬重剪不妨碍观瞻,保留部分主侧枝

3

绿篱地被花丛15分

多种植物成片种植的轮廓线整齐、有层次

2

病虫危害率每百平方米不超过5%

2

绿篱、花丛边幅修剪整齐美观,单体花坛线条清晰

2

目视无枯枝枯叶,无黄土裸露,无杂草,超长5-10CM即修剪

2

纯花坛无残花,无杂草:超长5-10CM即修剪

2

尚未郁闭的花坛,土壤疏松,无杂草

1

草边切除整齐,杂草不入花丛

1

生长旺盛,缺苗、死苗及时更换

1

过密花丛及时分栽,老化花丛及时翻种

1

每季度施肥一次;预留观花的植物,保证开花繁茂,枝条不过于杂乱

1

草坪

20分

生长旺盛,叶色浓绿,总体平整

3

草坪覆盖率达98%以上

3

抽查的草坪范围杂草率低于3%,纯度达97%以上

3

外力破坏后三天内修复

2

总体高度在4CM以下,草边切除整齐,不入路芽、花丛

3

病虫危害率每百平方米不超过3%

3

每季度施肥一次

3

总体

20分

无缺水,缺肥,无黄土裸露

4

绿篱、花丛内无垃圾、无石块、无枯枝枯叶

4

绿化作业应做到工完场清,绿化垃圾及时清收,不隔夜存放

4

重要部位叶片无明显灰尘

4

架空层、树冠等阴凉处种植的植物满足生长的需求

4

垂直绿化10分

攀缘植物生长茂盛,边缘修剪整齐

5

生长期覆盖率达95%以上

5

合计:

100分

考核得分:

奖罚金额:

甲方考核意见(签字或盖章):                      

     

日期:        年     月     日

乙方(签字或盖章):                      

日期:       年     月     日

附件3:

1. 供应商资格:在中华人民共和国境内注册的企业法人或其它组织(提供营业执照复印件),并在广东省政府中介超市平台上注册的单位。

2. 报价表

3. 能提供的具体实施方案,但不限于商务、优惠、售后等服务条件、承诺、业绩、实力、优势、其他说明事项等。

4. 以上资料均需加盖报价供应商公章,并提供授权联系人、联系电话、邮箱等资料。

5. 其他事项

本项目服务要求:全部文件加盖公章,密封投送。并且文件资料不退回。

                                                 联系人:乐先生

                                            联系电话:0760-88776220

                                             中山市博爱医院

                                               2024年2月28日