拍摄宫颈癌防治及疫苗接种专题宣传片项目（公开询价）邀请函

致：                

我院拟有 拍摄宫颈癌防治及疫苗接种专题宣传片项目。宣传片内容包含HPV 疫苗免费接种及宫颈癌防治知识等内容（视频长度约为3至5 分钟）等服务，特邀请贵单位协助参与市场价格调查工作，报价内容详见下表，请贵单位于 2023 年 4 月 20 日前将报价文件加盖单位公章送至我院或发送至指定邮箱。

非常感谢贵单位对我院的工作支持！

联系人：何先生

联系电话：0760-88776127

邮箱：zsboai[at]126[dot]com

附件：1.报价文件内容和要求；2.本项目基本情况

中山市博爱医院

2023年4月17日

附件1：参与报价需提供文件内容和要求

1. 服务商资格：在中华人民共和国境内注册的企业法人或其它组织（提供营业执照复印件）；

2. 拍摄剧本：报价可提供简要剧本，待明确合作方后完善拍摄剧本；

3. 服务方案及报价：针对该宣传片服务商可提供的整体服务方案。

4. 以上资料均需加盖报价服务商公章，并提供授权联系人、联系电话、邮箱等资料。

5. 本项目报价预算上限价为人民币50000元，招标人可根据各报价人提供的方案与报价人进行多轮报价，但后一轮报价不得高于前面轮次的报价。

6. 报价人认为需要提供的其他内容及事项。

附件2：本项目基本情况

一、基本要求

1、本项目合作单位作为医院拍摄宫颈癌防治及疫苗接种专题宣传片项目服务商，负责根据招标人的要求制作宣传片，并按招标人的要求拍摄、制作会议照片、视频等。

2、本项目不接受联合体报价。

3、不得以任何方式转包或分包本项目。

4、供应商须针对本项目的实际需要配有摄像人员、兼职人员，能提供宣传片脚本撰写、拍摄、会议摄影、摄像等服务。

二、采购内容（包含但不限于）

1、宫颈癌防治及疫苗接种专题宣传片拍摄剧本；

2、场景拍摄（医院提供院内演员，如需院外演员须由服务商提供）；

3、制作专题宣传片；

4、如服务商可提供宣传平台，请注明具体宣传平台；

5、如服务商可提供全市类似项目素材，请注明版权；

6、需交付医院时长不少于 4 分钟(完整版)和1  分钟(简洁版)2个版本宣传片各一份成片。

7、宣传片采用超高清(4K)拍摄+三维动画制作,满足室内、户外高清设备视频播放,色彩还原清晰逼真。

8、影片中文标准普通话配音、同配简体中文、英文字幕。

9、宣传影片剪辑及成品制作,应由医院方认可通过。

四、服务期限

2023年5月8日—2023年6月30日

五、付款方式

确认验收宣传片后一次转账付款结账

六、技术服务要求

1、脚本设计及编排要富有创意，形象生动，层次分明，思路清晰，主题突出，内容及语言表述准确,注重实际宣传效果。

2、对视频进行包装和特效设计，包含片头、片尾等。

3、视频剪辑、配音、配乐要用专业编辑软件制作，合理运用动画特效，后期进行专业调色，精选配乐营造氛围，烘托主题。

七、知识产权及保密要求

1、报价人根据要求设计并制作所包含的创意、设计、文字、图形、图片、视频、实物等,其著作权归医院所有,另有约定的除外。未经医院事先书面许可,报价人不得将任何形式的版权转让给第三方。

2、报价人需承诺,在版权上不存在争议，若因上述原因引起的第三方追诉，医院概不负责，报价人承担由此引起的全部责任，并赔偿因此带来的全部损失。

3、项目完成后，报价人应提供相关资料给招标人存档。

4、医院提供的资料文件，未经同意不得向外泄露并进行绝对保密，保密期限为永久。

八、质量要求

1、设计及立意要求：符合招项目宣传需求，立意新颖，重点突出宣传实效。

2、医院对成交报价人提供的宣传内容有权提出修改意见，成交报价人应根据医院的要求进行修改，并不得因此增加结算费用。

3、医院对成交报价人制作的所有设计方案及设计产品拥有最终审定权，制定的项目所有的制作和策划方案及成品,需得到医院的最终审定认可后方可执行。

4、所有宣传视频要求图片及画像清晰、色彩均匀,无重影、叠影和模糊现象。

九、其他要求

在协议期内出现但不限于以下情形之一的，医院有权终止合同：

1、签订合同后无正当理由不接受委托的；

2、年检不合格或存在违法违规行为的；

3、在协议期限内累计3次不配合医院工作的；

4、服务过程中有不符合有关法律、法规、规章规定的；

5、与当事人或有关人员存在恶意串通的；

6、在协议期内发生重大安全事故的。